Ob Sie nun eine Veranstaltung für Ihre Kunden oder Mitarbeiter planen – entscheidend ist, dass Sie gute Redner für Ihr Event auswählen und beauftragen. Erfahren Sie konkrete Tipps, um sicherer ideale Redner für Ihre Veranstaltung zu finden.
Es gibt eine Vielzahl möglicher Veranstaltungsformate – und damit einhergehend auch sehr viele unterschiedliche Redner und Rednerinnen, die möglicherweise ideal für Ihre Veranstaltung sind. So können Redner für Ihr Event ideal sein, weil sie
- in Ihrer Branche bekannt sind und als „Teilnehmermagnet“ fungieren,
- mit ihrer Expertise die Ziele Ihrer Veranstaltung optimal ergänzen oder
- für eine willkommene Abwechslung zwischen mehreren Rednerbeiträgen am Stück sorgen.
Was ist das Ziel Ihrer Veranstaltung?
Ohne klares Ziel macht es wenig Sinn, Redner anzufragen. Darum:
- Wer nimmt an der Veranstaltung teil?
- Was sind die Erwartungen der Teilnehmer?
- Auf welchem (Wissens-)Stand sind Ihre Gäste?
- Was wollen Sie insgesamt mit dem Event bewirken?
- Wie viel Budget haben Sie?
Was kosten Redner für eine Veranstaltung?
Sie können davon ausgehen, dass Sie professionelle Redner ab 4.000 Euro bekommen. Je nach Bekanntheit und Expertise der Redner kann dieses schnell in Richtung 6.000 Euro bis 10.000 Euro gehen. Echte Prominente liegen deutlich höher.
Sollten Sie niedrigere Budgets haben, so gehen Sie damit offensiv um – und kommunizieren Sie dies frei heraus bei Ihrem Erstkontakt. Aber mit Bettelanrufen oder mit Aussagen wie „Das ist aber ein guter Stundensatz!“ kommen Sie nicht wirklich weiter, sondern machen sich nur Lächerlich. Denn Sie zahlen Redner nicht für den einstündigen Vortrag, sondern für alles, was dieser mitbringt: Erfahrung, Kompetenz, Sicherheit, Expertise, Image und vieles mehr.
Auch das Argument „Bei uns können Sie werben – vielleicht bekommen Sie ja neue Kunden, wir bieten Ihnen schließlich eine gute Bühne“ verbietet sich in den meisten Fällen. Denn häufig sitzen im Publikum keine potentiellen Auftraggeber für Redner, sondern Menschen, die Ihrer Veranstaltung wegen vor Ort sind: Sie wollen konsumieren, Spaß haben und vielleicht ein wenig Netzwerken.
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Redner für Veranstaltung richtig briefen
Klären Sie offen mit dem Redner Ihre Erwartungen und Ansprüche – gleich beim Erstgespräch. Es macht für Sie wenig Sinn, weniger geeignete Kandidaten lange hinzuhalten, indem Sie diese mit durch Ihren Auswahlprozess „schleppen“. Beim Finden idealer Redner für Ihre Veranstaltung hilft Ihnen die Plattform let’s find experts. Hier können Sie Rednerinnen und Redner nach Ihren Kriterien leicht intuitiv auswählen – und unverbindlich anfragen.
Ein gutes Event mit Rednern – ein Kraftakt
Sie müssen nicht alles selbst machen. Es gibt spezialisierte Dienstleister, die Ihnen von der Veranstaltungsplanung bis hin zur Durchführung sämtliche Arbeiten abnehmen. Denn auch Vorschriften wie GEMA, KSK und Versammlungsstättenverordnung müssen Sie einhalten. Natürlich kosten solche externen Dienstleister Geld. Sie haben aber so die Sicherheit, dass die Veranstaltung auch wirklich ein Erlebnis wird, an welches sich alle Beteiligten auch noch Jahre später gerne erinnern. Darüber hinaus können sich so Ihre Mitarbeiter mehr um ihr Tagesgeschäft kümmern, in welchem sie sicherlich produktiver eingesetzt sind, als bei der Planung und Durchführung einer erstmaligen Veranstaltung. Sollten Sie Hilfe bei der Auswahl idealer Dienstleister oder Redner wünschen, so geben Sie mir gerne ein Signal und nehmen mit mir Kontakt auf. Ich bin stark vernetzt und habe gute Kontakte – bundesweit.
